Стеллажи для архива

• Нагрузка: Архивные полки выдерживают 60–150 кг (этого достаточно для папок А4), а складские ярусы рассчитаны на вес от 300 кг до нескольких тонн.
• Конструкция: Глубина архивных стеллажей строго подогнана под форматы бумаг — 30 см (один ряд папок) или 60 см (два ряда). Складские модели значительно глубже и массивнее.
• Внешний вид: Архивные стеллажи имеют аккуратный дизайн, безопасные края и нейтральный цвет для офисов. Складские — более грубые, часто окрашены в яркие сигнальные цвета.
• Мобильность: Архивные системы бывают передвижными (на рельсах), что экономит до 70% площади. Складские всегда стационарные и жестко крепят к полу анкерами.

        В зависимости от типа носителей используются разные системы хранения. Правильно подобранный металлический стеллаж обеспечивает удобный доступ к материалам, их сохранность и эффективное использование пространства.

       Для виниловых пластинок

        Лучше всего подходят полочные металлические стеллажи с регулируемыми полками или ячейками, рассчитанными на стандартный размер пластинок. Виниловые пластинки рекомендуется хранить вертикально, чтобы избежать деформации конвертов и самих дисков.

        Для CD, DVD и Blu-ray дисков

         Оптимальным решением являются архивные и полочные стеллажи с регулируемой высотой полок. Они позволяют удобно размещать коробки с дисками, быстро находить нужные материалы и при необходимости изменять конфигурацию системы хранения.

        Для аудио- и видеокассет

         Для хранения VHS-кассет, аудиокассет и других аналоговых носителей подходят металлические стеллажи с регулируемыми полками. При большом объёме коллекции рекомендуется использовать архивные контейнеры или разделители для удобной сортировки.

        Для киноплёнок, микрофильмов и архивных носителей

         Для хранения архивных материалов применяются металлические архивные стеллажи, а особо ценные материалы рекомендуется размещать в архивных коробах или специализированных шкафах. При длительном хранении важно соблюдать рекомендуемые условия температуры и влажности.

        Для магнитных лент и бобин

         Для хранения бобин с магнитной лентой подходят полочные металлические стеллажи с регулируемой высотой полок. Для предотвращения деформации производители носителей рекомендуют хранить бобины в вертикальном положении, используя разделители или отдельные ячейки.

• Ширина (глубина вглубь полки): стандартно 280–290 мм для формата А4.
• Высота: стандартно 310–320 мм.
• Толщина корешка: зависит от объема документов (узкие — 50 мм, широкие — 75–80 мм).

• 300 мм — идеальный стандарт для хранения папок в один ряд. Папки встают вровень или оставляют минимальный зазор.
• 400–450 мм — используется, если документы хранятся в архивных картонных коробах (они крупнее отдельных папок).
• 600 мм — применяется для двухсторонних стеллажей, где папки ставятся в два ряда «спина к спине».

• Вертикально (корешками наружу): самый удобный способ для оперативной работы. Глубина полки должна быть 300 мм, а высота между полками — 350–370 мм (высота папки + зазор 4–5 см, чтобы руку можно было свободно просунуть сверху).
• В архивных коробах: защищает от пыли при долговременном хранении. Требуются полки глубиной 400–500 мм, нагрузка на которые должна быть выше.

• Узкая папка (50 мм): ~2,2 кг.
• Широкая папка (80 мм): ~3,2 кг.
• Архивный короб с документами: 15–20 кг.

• Шаг регулировки полок: выбирайте стеллажи с перфорацией стоек каждые 25 мм. Это позволит переставлять полки строго под высоту ваших папок или коробок, не теряя полезное пространство.
• Ограничители: желательно наличие задних и боковых ограничителей (или сплошных стенок), чтобы папки не вываливались и не упирались в стену помещения.

• Высота стеллажа: чтобы доставать документы без стремянки, верхняя рабочая полка должна находиться на уровне 1800–1900 мм от пола.
• Проходы: минимальная ширина прохода между стеллажами для одного человека — 80 см. Если планируется использовать архивную тележку, закладывайте 120–140 см.
• Вентиляция: ставьте стеллажи на расстоянии 5–10 см от стен, чтобы избежать застоя воздуха и появления плесени на бумаге.

1. Глубина полки: берем стандарт — 300 мм (папка шириной 280 мм встанет идеально).
2. Вместимость полки: 1000 мм длины / 80 мм толщины корешка = 12 папок поместится на полке в один ряд.
3. Высота яруса (между полками): 315 мм (высота папки) + 45 мм (зазор для руки) = 360 мм.
4. Нагрузка на полку: 12 папок × 3,2 кг = 38,4 кг. Добавляем запас прочности 25% (около 10 кг) и получаем необходимую грузоподъемность полки не менее 50 кг.

• Максимальная нагрузка: 80 – 120 кг на полку.
• Самый массовый сегмент для бухгалтерий и архивов. Стойки делаются из тонкого металла (до 1–1,2 мм). При превышении нагрузки полка начинает заметно прогибаться по центру.

• Максимальная нагрузка: 150 – 200 кг на полку.
• Используются для хранения тяжелых архивных коробов, книг большого формата, чертежей или медицинских карт. Жесткость достигается за счет более толстой стали и установки ребер жесткости (усилителей) под настил полки.

• Максимальная нагрузка: 60 – 150 кг на одну полку (и до 4000–6000 кг суммарно на всю подвижную секцию-базу).
• Конструкция самих полок аналогична стационарным, но здесь критически важна общая нагрузка на рельсовую систему и перекрытия здания.

• Максимальная нагрузка: до 300 кг на ярус.
• По сути, это переходный вариант между архивными и складскими системами. Вместо зацепов используются мощные балки (ригели), на которые укладывается металлический или фанерный настил. Применяются в крупных архивных центрах госструктур, судов или банков.

1. Если храните в папках А4 (корешок 80 мм):
   • Формула: (Длина полки в см / 8) × 3,2 кг
   • Пример для полки 100 см: 12 папок × 3,2 кг = 38,4 кг.
2. Если храните в архивных коробах:
   • Стандартный короб (шириной 30–40 см) вмещает 4–5 папок и весит около 15 кг. На метровой полке поместится максимум два-три короба.
   • Пример для полки 100 см: 2,5 короба × 15 кг = 37,5 кг.

• Расчет для нашего примера: 38,4 кг (вес папок) × 1,25 (запас) = 48 кг.

• Это значит, что 44 кг документов должны лежать ровным рядом по всей длине полки.
• Если вы сложите все тяжелые папки стопкой строго по центру, полка может согнуться, даже если общий вес документов меньше паспортного лимита.